Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

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Category

Schulungs- und Nutzungsdaten der Beschäftigten

Personenbezogene Daten der Beschäftigten, die im Rahmen der internen Aus- und Weiterbildung über die Lernplattform (Moodle) verarbeitet werden: Stammdaten des Nutzerkontos, Einschreibungen und Kurszuordnungen, Aktivitäts- und Fortschrittsdaten, Test-, Prüfungs- und Bewertungsergebnisse sowie erworbene Nachweise, Badges und Zertifikate.

Purpose

Durchführung und Nachweis interner Schulungen

Verarbeitung zur Durchführung, Verwaltung und Dokumentation der internen Aus- und Weiterbildung der Beschäftigten sowie zum Nachweis absolvierter (Pflicht-)Schulungen (z. B. Datenschutz und Informationssicherheit). Umfasst Kurszuordnungen, Fortschritts-, Test- und Bewertungsdaten sowie Teilnahme- und Abschlussnachweise. Aufbewahrung 3 Jahre zur Erfüllung von Rechenschafts- und Nachweispflichten (angelehnt an die regelmäßige Verjährungsfrist).

Retention period
3 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Users

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Schulungs- und Nutzungsdaten der Beschäftigten

Personenbezogene Daten der Beschäftigten, die im Rahmen der internen Aus- und Weiterbildung über die Lernplattform (Moodle) verarbeitet werden: Stammdaten des Nutzerkontos, Einschreibungen und Kurszuordnungen, Aktivitäts- und Fortschrittsdaten, Test-, Prüfungs- und Bewertungsergebnisse sowie erworbene Nachweise, Badges und Zertifikate.

Purpose

Durchführung und Nachweis interner Schulungen

Verarbeitung zur Durchführung, Verwaltung und Dokumentation der internen Aus- und Weiterbildung der Beschäftigten sowie zum Nachweis absolvierter (Pflicht-)Schulungen (z. B. Datenschutz und Informationssicherheit). Umfasst Kurszuordnungen, Fortschritts-, Test- und Bewertungsdaten sowie Teilnahme- und Abschlussnachweise. Aufbewahrung 3 Jahre zur Erfüllung von Rechenschafts- und Nachweispflichten (angelehnt an die regelmäßige Verjährungsfrist).

Retention period
3 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Course categories

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Retention period
No retention period was defined

Courses

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Retention period
No retention period was defined

Activity modules

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Retention period
No retention period was defined

Blocks

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Retention period
No retention period was defined