Unsere Datenlöschfristen

Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.

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Kategorie

Schulungs- und Nutzungsdaten der Beschäftigten

Personenbezogene Daten der Beschäftigten, die im Rahmen der internen Aus- und Weiterbildung über die Lernplattform (Moodle) verarbeitet werden: Stammdaten des Nutzerkontos, Einschreibungen und Kurszuordnungen, Aktivitäts- und Fortschrittsdaten, Test-, Prüfungs- und Bewertungsergebnisse sowie erworbene Nachweise, Badges und Zertifikate.

Zweck

Durchführung und Nachweis interner Schulungen

Verarbeitung zur Durchführung, Verwaltung und Dokumentation der internen Aus- und Weiterbildung der Beschäftigten sowie zum Nachweis absolvierter (Pflicht-)Schulungen (z. B. Datenschutz und Informationssicherheit). Umfasst Kurszuordnungen, Fortschritts-, Test- und Bewertungsdaten sowie Teilnahme- und Abschlussnachweise. Aufbewahrung 3 Jahre zur Erfüllung von Rechenschafts- und Nachweispflichten (angelehnt an die regelmäßige Verjährungsfrist).

Aufbewahrungsfrist
3 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

Nutzer/innen

Kategorie

Schulungs- und Nutzungsdaten der Beschäftigten

Personenbezogene Daten der Beschäftigten, die im Rahmen der internen Aus- und Weiterbildung über die Lernplattform (Moodle) verarbeitet werden: Stammdaten des Nutzerkontos, Einschreibungen und Kurszuordnungen, Aktivitäts- und Fortschrittsdaten, Test-, Prüfungs- und Bewertungsergebnisse sowie erworbene Nachweise, Badges und Zertifikate.

Zweck

Durchführung und Nachweis interner Schulungen

Verarbeitung zur Durchführung, Verwaltung und Dokumentation der internen Aus- und Weiterbildung der Beschäftigten sowie zum Nachweis absolvierter (Pflicht-)Schulungen (z. B. Datenschutz und Informationssicherheit). Umfasst Kurszuordnungen, Fortschritts-, Test- und Bewertungsdaten sowie Teilnahme- und Abschlussnachweise. Aufbewahrung 3 Jahre zur Erfüllung von Rechenschafts- und Nachweispflichten (angelehnt an die regelmäßige Verjährungsfrist).

Aufbewahrungsfrist
3 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

Kursbereiche

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Kurse

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Aktivitätsmodule

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Blöcke

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert